Double lettre

(english version following)

2015-08-14

À l'intention des parents désirant inscrire leur enfant au programme double lettre pour la saison 2015-16,

La présente est pour vous informer de l’avancement des négociations présentement en cours entre Hockey MRO, Hockey Saint-Laurent (HSL) et Hockey Versant Ouest (HVO). Tout d’abord, il importe de préciser que le processus de négociation est désormais sous la gouverne des autorités municipales (Ville de Mont-Royal ainsi que les arrondissements de Saint-Laurent et d’Outremont de la ville de Montréal).

L’un des premiers points à l’ordre du jour du nouveau comité formé à la demande des représentants municipaux était les différentes questions relatives à la saison 2015-16, notamment l’écart existant entre la tarification du programme double lettre pour les résidents de Saint-Laurent versus les résidents de Mont-Royal et Outremont.

Nous sommes heureux de vous informer que la décision a été prise de rembourser aux résidents du territoire de Mont-Royal et Outremont la différence de tarification qui existe entre le montant qui leur est actuellement demandé et le montant exigible auprès des résidents de Saint-Laurent. Les résidents de MRO peuvent donc s’attendre à un remboursement intégral de la différence de tarif. Ce remboursement leur sera émis une fois que sera confirmée la sélection de leur enfant au sein d’une équipe de HVO.

Pour ceux d’entre vous qui reteniez votre paiement ou remettaient en question leur participation au programme double lettre en raison de la tarification inégale selon le territoire de provenance, cet élément ne devrait plus représenter un obstacle à l’inscription de votre enfant.

Nous invitons donc les intéressés à procéder sans délai, si ce n’est déjà fait, à l’inscription de leur enfant et au paiement des frais applicables auprès de HVO afin d’éviter les frais de retard. Les frais de retard ont en effet été suspendus par le conseil d’administration de HVO jusqu’à la première séance d’essais de chacun des groupes respectifs, pour tenir compte de l’incertitude qui planait sur la question de la tarification. Toutefois, une fois la première séance d’essais passée, les frais de retard normaux s’appliqueront.

Nous continuerons à vous tenir informés des développements à venir. Entre-temps, vous pouvez communiquer avec nous pour toute information additionnelle.

Nos meilleures salutations,

Le conseil d'administration de Hockey MRO

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To all parents wishing to enroll their child in the double letter program for the 2015-16 season,

This is to inform you of the progress of negotiations currently underway between Hockey MRO, Hockey Saint-Laurent (HSL) and Hockey Versant Ouest (HVO). First, it should be noted that the negotiation process is now under the leadership of the municipal authorities (the Town of Mount Royal and the boroughs of Saint-Laurent and Outremont of the city of Montreal).

One of the first items on the agenda of the new committee put together at the request of municipal representatives was the various issues related to the 2015-16 season, including the gap in the pricing of the double letter program between residents of Saint-Laurent and residents of Mount-Royal and Outremont.

We are pleased to inform you that the decision was made to refund the residents of Mount-Royal and Outremont the full difference between the amount that is presently asked from them and what the residents of Saint-Laurent are required to pay. MRO residents can therefore expect a complete refund of the current price difference. This refund will be issued once their child’s selection is confirmed on an HVO team.

For those of you who withheld their payment or were reconsidering the registration of their child in the double letter program altogether, as a direct consequence of the two-tier pricing structure based on the territory of origin, this situation should no longer be a deterrent to signing up your child in HVO.

We therefore encourage our members interested in the double letter program to proceed to the enrollment of their children, if they haven’t already done so, and the payment of all applicable fees directly with HVO. Please proceed without delay in order to avoid any late fees that the Board of Directors of HVO has currently decided to waive until the first tryout session of each of the respective groups. Given the uncertainty created with our parents about the registration fees, any late fees have been suspended until now. But after the first tryout session, normal late fees will apply.

We will continue to keep you informed of future developments. Meanwhile, you can contact us for any additional information.

Best regards,

The Board of Directors of Hockey MRO